Zapytanie ofertowe - VIII Festiwal Ognia i Wody

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z organizacją imprezy masowej pn. VIII Festiwal Ognia i Wody nad Jeziorem Nyskim, Agencja Rozwoju Nysy sp. z o.o zaprasza do złożenia oferty na: ZORGANIZOWANIE ARTYSTYCZNEJ CZĘŚCI FESTIWALU W DNIU 8/9.07.2017r.

I. ZAMAWIAJĄCY

Agencja Rozwoju Nysy sp. z o.o ; ul. Ogrodowa 4; 48-300 Nysa
NIP: 753-189-17-68; Regon: 531303212

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

• Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu artystycznej części VIII Festiwalu Ognia i Wody”, który rozpocznie się w Ośrodku Agencji  Rozwoju Nysy nad Jeziorem Nyskim w dniu 8 lipca 2017 od godz. 16:00. Festiwal Ognia i Wody jest imprezą masową liczącą 10 000 uczestników.
• Na sfinansowanie przedmiotu zamawiający ma zamiar przeznaczyć kwotę 85.000,00 zł brutto (słownie osiemdziesiąt pięć tysięcy złotych ⁰⁰/₁₀₀).
• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Koncert zespołu (wykonawca polski) wraz z techniką - profesjonalna scena z zadaszeniem

•  koncert co najmniej dwóch zespołów supportowych oraz Gwiazdy wieczoru wraz z techniką
•  profesjonalna scena z zadaszeniem, nagłośnienie, oświetlenie wg riderów technicznych zespołów;
•  pokazy grup tanecznych

2. Zorganizowanie strefy dla dzieci
3. Zorganizowanie koncertu nocnego i miasteczka rozrywkowo-gastronomicznego na terenie obok parkingu ARN /przy DK 46/ (w godz. 0:00-3:00).
4. Zabezpieczenie sanitarne imprezy masowej (kabiny typu TOI TOI).
5. Zabezpieczenia medycznego oraz p-poż. imprezy masowej.
6. Zapewnienie ochrony imprezy masowej zgodnie z przepisami.
7. Zapewnienie agregatów prądotwórczych do obsługi imprezy;
8. Promocja imprezy.

Oferent zobowiązany jest do dołączenia do oferty wykazu imprez, w których firma brała udział na przestrzeni 5 ostatnich lat oraz referencje od organizatorów imprez.

III. TERMIN I LOKALIZACJA WYKONANIA ZAMÓWIENIA

8/9.07.2017r  Plaża Ośrodka Agencji Rozwoju Nysy w Skorochowie

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

            Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
• podpisana czytelnie przez wykonawcę. 

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: , poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Agencja Rozwoju Nysy sp. z o.o, ul. Ogrodowa 4,  48-300 Nysa do dnia 20.04.2017r.
2. Ocena ofert zostanie  dokonana  w dniu  24.04.2017r.

VI. OCENA OFERT

            Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Przedstawiony program imprezy
2. Udokumentowane doświadczenie
3. Dodatkowe atrakcje
4. Cena ofertowa

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

1. Dodatkowych informacji udziela Monika Dyrcz pod numerem telefonu 726 150 300 oraz adresem email:
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3. Do przedmiotowego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy prawo zamówień publicznych.